Fazendo as Coisas Acontecerem


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Fazendo as coisas: A arte da produtividade sem estresse
Getting Things Done.jpg

Fazendo as coisas: capa de The Art of Stress-Free Productivity , primeira edição
Autor David Allen
Sujeito O negócio
Editor Livros Penguin
Data de publicação
2001
Publicado em inglês
2001
Páginas 267
ISBN 978-0-14-312656-0 (2015 Reprint Edition)
OCLC 914220080

Getting Things Done ( GTD ) é ummétodo de gerenciamento de tempo , descrito no livro de mesmo título [1] do consultor de produtividade David Allen .

O método GTD baseia-se na ideia de retirar da mente tarefas e projetos planejados, registrando-os externamente e, em seguida, dividindo-os em itens de trabalho acionáveis. Isso permite que a atenção se concentre em agir nas tarefas, em vez de relembrá- las. [2]

Publicado pela primeira vez em 2001, uma edição revisada do livro foi lançada em 2015 para refletir as mudanças na tecnologia da informação durante a década anterior.

Temas editar ]

Allen primeiro demonstra a redução do estresse com o método com o exercício seguinte, centrado em uma tarefa que tem um resultado obscuro ou cuja próxima ação não está definida. Allen chama essas fontes de estresse de “circuitos abertos”, “incompletos” ou “coisas”. [1] : 13

  1. A tarefa mais irritante, perturbadora ou interessante é escolhida e definida como “incompleta”.
  2. Uma descrição do resultado bem-sucedido do “incompleto” é escrita em uma frase, junto com os critérios pelos quais a tarefa será considerada concluída.
  3. A próxima etapa necessária para abordar a conclusão da tarefa é anotada.
  4. Uma autoavaliação é feita das emoções vivenciadas após a conclusão das etapas desse processo.

Ele afirma que o estresse pode ser reduzido e a produtividade aumentada, colocando lembretes sobre tudo o que você não está trabalhando em um sistema confiável externo à sua mente. 

Desta forma, você pode trabalhar na tarefa em mãos sem distração dos “incompletos”. [1] : 14 O sistema em GTD requer que você tenha as seguintes ferramentas de fácil acesso:

  • Uma caixa de entrada
  • Uma lata de lixo
  • Um sistema de arquivamento para material de referência
  • Várias listas (detalhadas abaixo)
  • A calendar.

Essas ferramentas podem ser físicas ou eletrônicas, conforme apropriado (por exemplo, uma bandeja de “entrada” física ou uma caixa de entrada de e-mail). [1] : 88 Então, conforme as “coisas” entram em sua vida, elas são capturadas nessas ferramentas e processadas com o seguinte fluxo de trabalho. [1] : 27

Fluxo de Trabalho editar ]

Diagrama de árvore lógica que ilustra a segunda e a terceira etapas (processar / esclarecer e organizar) do fluxo de trabalho de cinco etapas para fazer as coisas.

O fluxo de trabalho GTD consiste em cinco estágios:

  1. capturar,
  2. esclarecer,
  3. organizar,
  4. refletir e
  5. envolver. [3] 

(A primeira edição usou os nomes coletar, processar, organizar, planejar e fazer; as descrições das etapas são semelhantes em ambas as edições). Uma vez que todo o material (“coisas”) é capturado (ou coletado) na caixa de entrada, [1] : 106 cada item é esclarecido [1] : 122 e organizado [1] : 141 perguntando e respondendo perguntas sobre cada item por vez conforme mostrado nas caixas pretas no diagrama da árvore lógica. 

Como resultado, os itens terminam em um dos oito pontos finais ovais no diagrama:

  • no lixo
  • na lista de algum dia / talvez
  • em um sistema de arquivo de referência elegante
  • em uma lista de tarefas, com o resultado e a próxima ação definidos se o “incompleto” for um “projeto” (ou seja, se exigirá duas ou mais etapas para concluí-lo)
  • imediatamente concluído e verificado se puder ser concluído em menos de dois minutos
  • delegado a outra pessoa e, se você quiser um lembrete para acompanhar, adicionado a uma lista de “espera por”
  • em uma lista de “próxima ação” baseada em contexto se houver apenas uma etapa para concluí-la
  • em sua agenda [1] : 27

Esvazie sua caixa de entrada ou caixas de entrada diariamente ou pelo menos semanalmente (“in” para esvaziar). [1] : 122 Não use sua caixa de entrada como uma lista de tarefas pendentes. Não coloque itens esclarecidos de volta na caixa de entrada. [1] : 27 Esvaziar sua caixa de entrada não significa terminar tudo. Significa apenas aplicar as etapas de “capturar, esclarecer, organizar” a todas as suas “coisas”. [1] : 27

Em seguida, ocorre a reflexão (denominada planejamento na primeira edição). Os projetos de várias etapas identificados acima recebem um resultado desejado e uma única “próxima ação”. [1] : 191 Finalmente, uma tarefa de sua lista de tarefas é trabalhada (“engajar” na 2ª edição, “fazer” na 1ª edição) a menos que o calendário indique o contrário. Você seleciona qual tarefa trabalhará em seguida considerando onde está (ou seja, o “contexto”, como em casa, no trabalho, nas compras, ao telefone, no computador, com uma pessoa em particular), tempo disponível, energia disponível e prioridade. [1] : 204

Implementação editar ]

Como o hardware e o software estão mudando tão rapidamente, o GTD é deliberadamente neutro do ponto de vista tecnológico. (Na verdade, Allen aconselha as pessoas a começarem com um sistema baseado em papel. [4] ) Muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas afirmam implementar a metodologia GTD [5] e Allen mantém uma lista de algumas tecnologias que foram adotadas ou projetadas para GTD. Alguns são designados como “GTD Enabled”, o que significa que Allen estava envolvido no projeto. [6]

Perspectiva editar ]

Allen enfatiza dois elementos-chave do GTD – controle e perspectiva . O fluxo de trabalho é o centro do aspecto de controle. O objetivo dos processos de controle no GTD é tirar tudo, exceto a tarefa atual, da sua cabeça e colocá-lo nesse sistema confiável externo à sua mente. Ele toma emprestado um símile usado nas artes marciais denominado “mente como a água”. Quando um pequeno objeto é jogado em uma piscina de água, a água responde apropriadamente com um pequeno respingo seguido de quiescência. Quando um objeto grande é jogado na água novamente responde de forma apropriada com um grande respingo seguido de quiescência. O oposto de “mente como a água” é uma mente que nunca retorna à quiescência, mas permanece continuamente estressada por cada entrada. [1] :12 Com um sistema confiável e “mente como a água”, você pode ter uma perspectiva melhor de sua vida. 

Allen recomenda reflexão a partir de seis níveis, chamados de “Horizontes de foco“: [1] : 215-219

  • Horizonte 5: Vida
  • Horizonte 4: visões de longo prazo
  • Horizonte 3: metas de 1-2 anos
  • Horizonte 2: áreas de foco e responsabilidade
  • Horizonte 1: Projetos atuais
  • Solo: Ações atuais

Ao contrário de algumas teorias, que se concentram no estabelecimento de metas de cima para baixo , o GTD trabalha na direção oposta. Allen argumenta que muitas vezes é difícil para os indivíduos se concentrarem em objetivos gerais se não puderem controlar suficientemente as tarefas do dia-a-dia que frequentemente precisam enfrentar. [1] : 54 Ao desenvolver e usar o sistema confiável que lida com as entradas do dia-a-dia, um indivíduo pode liberar espaço mental para começar a subir para o próximo nível. citação necessária ]

Allen recomenda agendar uma revisão semanal, refletindo sobre os diferentes níveis. A perspectiva adquirida com essas análises deve orientar as prioridades no nível do projeto. [1] : 50 As prioridades no nível do projeto, por sua vez, determinam a prioridade das tarefas e compromissos individuais reunidos durante o processo de fluxo de trabalho. Durante uma revisão semanal, determine o contexto para as tarefas e coloque cada tarefa em sua lista apropriada. Um exemplo de agrupamento de tarefas semelhantes seria fazer uma lista de chamadas telefônicas pendentes ou as tarefas / recados para realizar durante as compras. As listas de contexto podem ser definidas pelo conjunto de ferramentas disponíveis ou pela presença de indivíduos ou grupos para os quais se tem itens para discutir ou apresentar. citação necessária ]

Resumo editar ]

O GTD é baseado no armazenamento, rastreamento e recuperação de informações relacionadas às coisas que precisam ser feitas. Os bloqueios mentais que encontramos são causados ​​por planejamento insuficiente do “front-end” . Isso significa pensar com antecedência, gerando uma série de ações que podem ser realizadas posteriormente sem maiores planejamentos. O “sistema de lembretes” da mente é ineficiente e raramente nos lembra o que precisamos fazer na hora e no lugar em que podemos fazê-lo. Consequentemente, as “próximas ações” armazenadas por contexto no “sistema confiável” atuam como um suporte externo que garante que recebamos os lembretes certos no momento certo. Como GTD depende de lembretes externos, pode ser visto como uma aplicação das teorias da cognição distribuída ou da mente ampliada . [7]

Recepção editar ]

Em 2005, Wired chamou GTD de “um novo culto para a era da informação”, [8] descrevendo o entusiasmo por esse método entre os trabalhadores da tecnologia da informação e do conhecimento como uma espécie de culto . Ideias de Allen também têm sido popularizado através do Howard Stern Show (Stern referenciado-lo diariamente durante todo o verão de 2012 ‘s) ea Internet , especialmente através de blogs, como 43 pastas , [9] Lifehacker , [10] e O dólar simples. [11]

Em 2005, Ben Hammersley entrevistou David Allen para o artigo do The Guardian intitulado “Conheça o homem que pode trazer ordem ao seu universo”, [12] dizendo: “Para mim, assim como para as centenas de milhares de pessoas ao redor do mundo que pressionam o livro em seus mãos de amigos com fogo nos olhos, as ideias de Allen são nada menos que uma mudança de vida “.

Em 2007, a Time Magazine chamou Getting Things Done de o livro de negócios de autoajuda de sua época. [13]

Em 2007, a Wired publicou outro artigo sobre GTD e Allen, [14] citando-o como dizendo “o funcionamento de uma transmissão automática é mais complicado do que uma transmissão manual … para simplificar um evento complexo, você precisa de um sistema complexo”.

Um artigo publicado na revista Long Range Planning, de Francis Heylighen e Clément Vidal, da Universidade Livre de Bruxelas, mostrou “descobertas recentes em psicologia e ciência cognitiva que apóiam e estendem as recomendações do GTD”. [7]

Veja também editar ]

Referências editar ]

  1. Vá até:r Allen, David(2015). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity(2 ed.). Penguin Books. ISBN 9780143126560.
  2. ^ Fallows, James (novembro de 2012). “Ocupado e mais ocupado” . O Atlântico. Recuperado em 28 de dezembro de 2018 .
  3. ^ David Allen (2001). “Fazendo as coisas: cinco etapas simples que aplicam ordem ao caos” . getthingsdone.com Página visitada em 27/07/2019 .
  4. ^ Forrister, Kelly (2010-08-02). “Qual gerenciador de lista devo usar para GTD?”GTD Times . The David Allen Company. Arquivado do original em 06/08/2010 . Retirado 2015-01-04 .
  5. ^ Forrister, Kelly (2009-05-04). “Simply GTD with Kelly: Getting Started” . The David Allen Company. Arquivado do original em 29/08/2010 Página visitada em 2010-08-22 . Se você está familiarizado com o GTD, sabe que David Allen não lhe diz quais ferramentas usar – o GTD é independente de ferramentas – então essas escolhas dependem de você. Não estou dizendo que todas as ferramentas, programas de software, planejadores de papel funcionam perfeitamente com GTD, mas onde você organiza suas coisas é com você.
  6. “Ferramentas e software comuns” . Site Getting Things Done . David Allen Co Página visitada em 30/05/2014 .
  7. Vá até:b Heylighen, Francis; Vidal, Clément (dezembro de 2008). “Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity” (PDF)Long Range Planning: International Journal of Strategic Management41(6): 585–605. CiteSeerX  10.1.1.161.441 . doi:10.1016 / j.lrp.2008.09.004ISSN 0024-6301.
  8. ^ Andrews, Robert (2005-07-12). “Um novo culto para a era da informação” . Wired.com . Condé Nast Página visitada em 2020-05-02 .
  9. ^ Mann, Merlin (2004-09-08). “Primeiros passos com” Getting Things Done  “ . 43 pastas Página visitada em 2020-05-02 .
  10. ^ Robinson, Keith (2006-03-21). “Melhor do GTD” . Lifehacker Página visitada em 2020-05-02 .
  11. “Revisão: Getting Things Done” . O dólar simples . 09-04-2020 Páginavisitada em 2020-05-02 .
  12. ^ Hammersley, Ben (2005-09-28). “Conheça o homem que pode trazer ordem ao seu universo” . The Guardian . Londres: Guardian News and Media Limited Página visitada em 05-03-2010 .
  13. “O Oráculo da Organização” . Tempo . 12-03-2007 Página visitada em 05-03-2010 .
  14. ^ Wolf, Gary (25/09/2007). “Getting Things Done Guru David Allen e seu culto de hipereficiência” . Wired.com Página visitada em 05-03-2010 .

Leitura adicional editar ]

Ligações externas editar ]

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