Administração do tempo


Publicado por: Lenora Santos em 10/4/2013
Categoria: Coaching
Estudos comprovam que as pessoas que sabem administrar o seu tempo ganham qualidade de vida.
O planejamento das atividades diárias pode fazer toda diferença na vida das pessoas.
O ditado “Tempo é Dinheiro”já está, comprovadamente, sendo substituído por “Tempo é Vida”.
Muitos profissionais que dedicavam excessivas horas com o trabalho, acabaram pagando um preço alto com doenças , afastamento da família e amigos, falta de ânimo para lazer entre outras coisas, constataram que a produtividade e a qualidade de vida aumentaram com a determinação de melhor administrarem suas horas de trabalho.
Outro fator fundamental é a pessoa descobrir o valor e a importância do seu tempo.
“O tempo é mais precioso e essencial do que o dinheiro” porque sabe-se que é impossível uma pessoa pegar emprestado o tempo de outra ,enquanto que dinheiro pode-se conseguir com certa facilidade.
Os segredos para uma boa administração de tempo são: ter disciplina e uma ferramenta que auxilie na organização das tarefas diárias usando-as regularmente.
Cada pessoa pode escolher o método que mais se identifique: uma agenda e o outlook são alguns exemplos. Porém, cada uma deverá usar o método que mais se identifique .
Renata Avediane (Você S/A) nos alerta para ferramentas que, se mal utilizadas podem tornar-se vilões na nossa organização diária:
-email- dica: escolher os momentos do dia para abrí-los .
-MSN, Facebook – dica: se particular, deixar para os momentos de lazer.
-telefones e celulares- dica: se possível, delegue o atendimento ou desligue quando estiver em uma tarefa que exija concentração.
-reuniões- dica: devem ser curtas, objetivas e bem planejadas.
-cafezinhos-dica: evitar durante o expediente. Tome em momentos que estiver com tempo livre ou precisando de pausa.
-interrupções e visitas inesperadas-dica: avalie a importância e saiba dizer não, se necessário.
Crhistian Barbosa, no livro A Tríade do Tempo, nos diz que as tecnologias surgiram para nos poupar tempo, porém, aumentaram a velocidade com que as tarefas e os compromissos chegam a nós.
Ainda no livro, A Tríade do Tempo, ele nos ensina que para termos uma vida saudável deveríamos equilibrar o que ele chama de Tríade que são nossas atividades diárias e classificá-las em:
Importantes- metas pessoais e profissionais, projetos, família, atividade física.
Urgentes-algo que tem que ser feito com rapidez, que exige atenção instantânea.
Circunstancial- coisas que outras pessoas solicitam que se sejam feitas. Imprevistos.
Para ter uma vida equilibrada deveríamos, percentualmente, gastar em tempo:
70% com tarefas IMPORTANTES
20% com tarefas URGENTES
10% com tarefas CIRCUNSTANCIAIS

Sete dicas de administração do tempo do especialista em produtividade Christian Barbosa:
1. Planeje a semana.
2. Verifique e responda emails em horários específicos.
3. Defina objetivos.
4. Compartilhe responsabilidade.
5. Organize seu ambiente.
6. Saiba dizer não.
7. Reserve tempo para você.

Dados de pesquisa:
-O brasileiro dedica, apenas, 30% do seu tempo para atividades importantes na sua vida.
– Mulheres têm maior foco entre as urgências e as atividades importantes.
-75% das mães vão as reuniões escolares e, apenas, 6% de pais.
-91% das mães levam os filhos ao médico contra 4% de pais.
-Homens têm maior volume de atividades circunstanciais do que as mulheres.
-Na Espanha, já existe certificação para “empresas familiarmente responsáveis” (que ajudam a mulher a conciliar vida pessoal,familiar e trabalho).
Administrar o tempo traz ótimos benefícios para a vida das pessoas de todas as idades e atividades.
Quem administra seu tempo ganha a tranquilidade do dever cumprido e, consequentemente, tempo para viver bem e ser feliz.
Fontes: FGV, Você S/A, livro a Tríade do Tempo.
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